Hays

Payroll Expert (m/w/d)

  • Berlin
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf CONTROLLER.JOBS – Kennziffer: 27934

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Über das Unternehmen

  • Dein neuer Arbeitgeber ist eine etablierte digitale Plattform, die Menschen deutschlandweit miteinander verbindet – jeden Monat millionenfach - Das Ziel: den Austausch von Produkten, Dienstleistungen und Ideen so einfach und zugänglich wie möglich zu gestalten
  • Als Teil eines internationalen Netzwerks von Tech-Marken erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit globaler Perspektive und lokalem Fokus - Hier triffst du auf ein dynamisches Team, das Innovation lebt, Verantwortung übernimmt und gemeinsam an Lösungen arbeitet, die wirklich etwas bewegen

Aufgaben

  • Koordination und Kontrolle der externen Lohnbuchhaltung für die Sicherstellung korrekter Abrechnungen für ca. 400 Mitarbeitende
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen
  • Durchführung regelmäßiger Audits und Vorbereitung prüfungsrelevanter Unterlagen
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
  • Kommunikation zu externen Stakeholdern (Steuerbüro, Steuerbehörden, Sozialversicherungsträger)
  • Bearbeitung von Anfragen und fristgerechte Einreichung gesetzlicher Meldungen
  • Erstellung von Berichten zu Personalkosten, Abwesenheiten und Vergütungsdaten sowie Unterstützung bei der Personalberichterstattung
  • Optimierung bestehender Payroll-Prozesse
  • Begleitung bei Systemumstellungen inkl. Schulung und Support, enge Zusammenarbeit mit HR, IT und Finance
  • Unterstützung bei Gehaltsbenchmarks und Entwicklung wettbewerbsfähiger Vergütungsmodelle

Profil

  • Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit externen Dienstleistern
  • Praxiserprobte Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung mit Audits, Compliance-Themen und Behördenkommunikation
  • Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen, MS Office und Google Suite
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Analytisches Denken, Genauigkeit und Kommunikationsstärke
  • Erfahrung mit Systemmigrationen
  • Kenntnisse in Compensation und Benefits von Vorteil

Benefits

  • Unbefristete Festanstellung bei einem wirtschaftlich starken Unternehmen
  • Attraktives Grundgehalt & jährlicher Bonus
  • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (2 Tage remote)
  • Bis zu 20 Tage Remote Work weltweit
  • Familienorientiertes Unternehmen
  • Kollegiales Umfeld mit Fokus auf Zusammenarbeit und persönlicher Entwicklung
  • Die Chance, Teil einer Dienstleistung zu sein, die Millionen Menschen täglich nutzen

Gehaltsinformationen

  • Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 75.000 € brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis) und ist abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung
  • Wo liegt deine Gehaltsvorstellung und was bringst du dafür ein - Ich freue mich auf deine Kontaktaufnahme für mehr Information und einen Austausch hierzu
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.